Polityka prywatności Educo Manager z dnia 05.02.2025 r.

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Educo Manager Sp. z o.o. z siedzibą w Rudzie Śląskiej (41-700),
ul. Szyb Walenty 26, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000855009,
NIP: 6412551103, REGON: 386770411 (dalej: „Educo Manager”).

Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail:
biuro@educomanager.pl

Educo Manager Sp. z o.o. powołała Inspektora Ochrony Danych – Mateusza Brzezińskiego,
z którym kontakt jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail:
rodo@educomanager.pl

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

– przygotowanie i przedstawienie oferty (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

– zawarcie i realizacja umowy, obsługa zgłoszeń i świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

– wystawianie faktur i prowadzenie księgowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

– obsługa klienta, w tym komunikacja mailowa i telefoniczna (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO),

– organizacja szkoleń i egzaminów, przygotowanie dokumentacji szkoleniowej i zaświadczeń (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO),

– przesyłanie powiadomień i przypomnień związanych z usługami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

– marketing własnych usług, w tym wysyłka newslettera (na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

– zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu www poprzez zapisy w logach serwera oraz wykorzystanie plików cookies (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Kategorie danych

W zależności od celu przetwarzania możemy zbierać następujące dane:

– dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy),

– dane kontaktowe (telefon, e-mail, adres),

– dane związane z uczestnictwem w szkoleniach i egzaminach (np. status, wyniki, zaświadczenia),

– dane wymagane przepisami prawa (np. do dokumentacji księgowej).

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty świadczące na naszą rzecz usługi IT,
hostingu, poczty elektronicznej, bramek SMS, księgowości oraz doradztwa prawnego.
Podmioty te przetwarzają dane na podstawie stosownych umów i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

5. Okres przechowywania

Dane przechowywane są:

– przez czas realizacji umowy i świadczenia usług,

– przez okres wymagany przepisami prawa (np. 6 lat dla dokumentacji księgowej),

– do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie,

– do czasu wygaśnięcia roszczeń związanych z realizacją umowy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych
(„prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

W celu realizacji praw prosimy o kontakt:
biuro@educomanager.pl
lub bezpośrednio z Inspektorem Ochrony Danych:
rodo@educomanager.pl

7. Skarga do organu nadzorczego

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
jeśli uzna Pani/Pan, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie niektórych informacji może
uniemożliwić zawarcie umowy, realizację szkolenia lub wysyłkę newslettera.

9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Pani/Pana dane mogą być wykorzystywane do automatycznego wysyłania powiadomień
i przypomnień. Dane nie są jednak wykorzystywane do podejmowania decyzji
wywołujących skutki prawne w rozumieniu art. 22 RODO.

10. Cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

– zapewnienia poprawnego działania strony (cookies techniczne),

– analizy statystycznej ruchu (cookies analityczne),

– prezentowania treści marketingowych (cookies marketingowe – na podstawie zgody).

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.